Вы купили интроскоп: что делать теперь?

Вы купили интроскоп: что делать теперь?

Поздравляем вас! Вы приобрели свой первый интроскоп, который поставщик доставит с минуты на минуту. Однако расслабляться рано. Вам предстоит проследить за тем, чтобы аппарат прибыл в сопровождении необходимой документации, ваши сотрудники знали, как с ним разобраться, вы имели соответствующую лицензию и многое другое. В этой статье мы подробно расскажем о тех важных мелочах, которые можно упустить до и после совершения сделки, а также дадим семь исчерпывающих рекомендаций.

Проверка сопутствующей документации

После совершения сделки поставщик доставляет заказчику оборудование, которое первым делом необходимо проверить на механические повреждения, соответствие заказу и документации от производителя — тот ли самый аппарат вам доставили? После того, как вы убедились в том, что все в порядке и доставленный интроскоп для досмотра полностью соответствует вашим ожиданиям, самое время перейти к детальной проверке документации.

Обращаем ваше внимание на то, что при сдаче заказчику оборудования поставщик обязан передать всю необходимую документацию, а именно:

• паспорт/формуляр (необходимая часть любой аппаратуры. В том числе она необходима и для проверки соответствия заказу);
• инструкцию по эксплуатации (наличие которой строго обязательно, так как в ней излагаются основные правила техники безопасности при работе с рентгено-телевизионным оборудованием);
• лицензию компании (которая осуществляла пусконаладочные работы вашего нового оборудования);
• экспертное заключение из НИИ Радиологии (на соответствие основным санитарным правилам обеспечения радиационной безопасности);
• закрывающие финансовые документы;
• акты о вводе в эксплуатацию и/или проведении пуско-наладочных работ (также необходим перед началом работы).

Получение лицензии на работу с источниками ионизирующего излучения

Ошибочно считать, что только производитель и дистрибьютор интроскопов для досмотра должен иметь необходимую лицензию для работы с досмотровой техникой на основе рентгеновского излучения. Вам, как клиенту, недостаточно просто купить интроскоп, необходимо также получить разрешающий документ.

Речь идет о лицензии Роспотребнадзора на осуществление деятельности, связанной с использованием источников ионизирующего излучения. Чаще всего ее выдача происходит в течение сорока пяти дней со дня обращения в Роспотребнадзор. Законодательство РФ, действующее в данной сфере, представлено многими федеральными законами и подзаконными нормативно-правовыми актами. Их нарушение строго наказывается, причем, это касается и интроскопов Adani, хоть они и производятся на территории Таможенного союза.

Для получения лицензии понадобятся следующие документы:

• заявление на предоставление лицензии по форме, предусмотренной приложением № 2 к Административному регламенту;
• копии учредительных документов соискателя лицензии;
• санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии условий работы с источниками ионизирующего излучения государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;
• копии документов, подтверждающих наличие (на праве собственности или на ином законном основании) зданий или помещений, необходимых для осуществления работы с интроскопами, в том числе и интроскопами Adani;
• копии документов, подтверждающих наличие лицензии на оборудование, принадлежащее соискателю лицензии;
• копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии на оборудование, в том числе радиационных источников, принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании;
• также необходимо предоставить копии документов, разрешающих вашим сотрудникам работать с рентгено-телевизионным оборудованием;
• опись прилагаемых документов.

Разработка проекта размещения купленного оборудования

Также перед началом работы вам необходим проект размещения досмотрового оборудования в помещении, где вы планируете его эксплуатировать. При поставке интроскопов для досмотра компания «Мелдна» готова взять на себя разработку индивидуального проекта размещения. При этом нашими специалистами учитываются все особенности помещения, специфика и направление работы вашего предприятия, а также технические особенности выбранного вами оборудования.

Все что требуется от вас — это техническое задание или описание проблематики; мы подбираем оптимальное техническое решение и внедряем его. При этом мы берем на себя все гарантийные обязательства, а также производим не гарантийные ремонты и выполняем техническое/сервисное сопровождение ваших проектов до конца жизненного цикла приобретенного оборудования (как правило, это от 7 до 10 лет).

Проверка помещения на требования компании-поставщика

К расположению техники также предъявляются особые требования: помещение, где будут осуществляться досмотровые мероприятия, должно соответствовать требованиям поставщика.

Компания «Мелдана» определяет следующие требования к помещению:

• в помещении/месте монтажа должны быть закончены все внутренние отделочные работы;
• место сборки/монтажа/пуско-наладочных работ должно быть очищено от любого мусора (строительного, бытового и т.д.);
• место сборки/монтажа/пуско-наладочных работ должно быть площадью не менее 5 м2 без учета площади, занимаемой самим оборудованием.

Размеры места сборки/монтажа/пуско-наладочных работ оговариваются отдельно в зависимости от типа оборудования и его количества;

• температура в помещении должна быть в пределах 18-25 °С на период проведения работ по сборке/монтажу/пуско-наладке;
• размеры дверных проемов должны соответствовать максимальным размерам оборудования в транспортировочной упаковке.

Если это невозможно, то размеры дверных проемов должны соответствовать максимальным размерам оборудования. При этом, если дверные проемы являются внешними (проход с улицы в помещение), то при распаковке оборудования для дальнейшего перемещения/проноса в помещение, должны обеспечиваться условия эксплуатации оборудования.

Особые требования также распространяются и на электропитание.

• К месту монтажа должно быть подведено электричество и разведено согласно проекту расположения оборудования и его заявленным эксплуатационным характеристикам, должно быть обеспечено общее заземление оборудования;
• место сборки и место монтажа должны быть обеспечены достаточным освещением для проведения работ, дополнительно необходима розетка с питанием в месте сборки (220 В +- 10%, 50/60 Гц, 2 кВт);
• должны быть закончены все работы по электроснабжению.

Обязательное обучение персонала

Ранее в нашем блоге мы уже рассказывали о том, что интроскопы Adani абсолютно безопасны как для операторов, так и для людей, проходящих досмотр. Однако, несмотря на то, что оборудование не несет угрозу здоровью человека, оно относится к источникам ионизирующего излучения. А значит, требует особого, квалифицированного контроля при эксплуатации. Для этого введены основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (СП 2.6.1.2612-10), которыми клиент обязан ознакомиться и которые обязан соблюдать.

Сотрудники, работающие с источникам ионизирующего излучения, относятся к группе А и обязаны:

• строго выполнять правила по обеспечению радиационной безопасности;
• выполнять правила поведения в случае радиационной опасности;
• обо всех неисправностях в работе установок немедленно ставить в известность руководителя и службу радиационной безопасности;
• использовать в предусмотренных случаях средства индивидуальной защиты;
• своевременно проходить медицинские осмотры;
• выполнять указания работников службы радиационной безопасности;
• выполнять установленные требования по предупреждению радиационной аварии;
• выполнять рекомендации медицинской комиссии;
• знать свои действия в случае радиационной аварии.

Встает резонный вопрос: кто должен обучить операторов правилам и навыкам работы и эксплуатации, кто должен знакомить сотрудников клиента с тонкостями работы рентгеновской досмотровой техники?

Отвечаем: как компания-поставщик, так и специализированные аккредитованные организации с последующей выдачей сертификатов государственного образца.
Как компания-поставщик, «Мелдна» проводит такое обучение. Мы знакомим ваших сотрудников с техникой безопасности и правилами работы с источниками ионизирующего излучения но и готовим их к выполнению сложных задач по обеспечению безопасности на предприятиях. По итогам обучения сотрудник научится распознавать на экране запрещенные предметы различного происхождения.

Прохождение технического обслуживания

Как любое сложное техническое оборудование, досмотровая техника должна периодически проходить техническое обслуживание. В том числе это касается и гарантийного периода. Разумеется, что компания, осуществляющая ТО, также должна соответствовать определенным требованиям. А именно:

• иметь соответствующую лицензию;
• персонал компании обязан пройти обучение от завода-изготовителя и иметь соответствующий сертификат;
• сертификаты завода-изготовителя сотрудников компании должны быть действующими на момент обращения;
• компания должна иметь авторизацию от производителя, предоставляющую право на проведение ТО;
• компания должна иметь соответствующий опыт и репутацию, о которой должны свидетельствовать отзывы от заказчиков после проведения технического обслуживания;
• желательно наличие линии технической поддержки;
• желательно наличие склада подменных запасных частей на период гарантии для оперативного устранения неполадок, поскольку его отсутствие значительно увеличивает время простоя оборудования на время выполнения ремонтных работ .

Компания «Мелдана» полностью соответствует приведенным требованиям. Об этом свидетельствуют сертификаты, полученные компанией и нашими инженерами:

• лицензия на осуществление деятельности в области использования источников ионизирующего излучения;
• регистрация продукции в ЕС, США, России и странах СНГ;
• сертификация по системе менеджмента качества ISO 9001 и ISO 13485;
• декларация на соответствие техрегламенту Таможенного Союза;
• сертификат ГОСТ Р;
• санитарно-эпидемиологическое заключение ФГНУ им. П.В. Рамзаева.

Соблюдение условий эксплуатации и хранения

С учетом сложности техники и повышенных требований к безопасности, в период эксплуатации клиент обязан осуществлять контроль соблюдения условий эксплуатации и совершать превентивное техническое обслуживание, рекомендуемое производителем, чтобы избежать ситуаций с лишением гарантии на оборудование в результате его неправильной эксплуатации.